Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- отпуска (составление и контроль графика отпусков);
- учет рабочего времени сотрудников;
- карточки Т-2;
- табель посещаемости;
- журнал учета трудовых книжек и вкладышей в них;
- журнал учета медицинских книжек (организация медицинских осмотров сотрудников).
Ведение журнала (реестра) входящей/исходящей корреспонденции.
Прием, передача и распределение информации по телефону, электронной почте, почте России.
Предоставление отчетности в установленные сроки государственным органам.
Составление писем, запросов и иных документов по направлению работы.
Набор, корректировка, распечатывание документации, подготовка документов для копирования и их копирования.
Работа с заявками в SAP. Оформление заявок в системе SAP блок "Некоммерческие закупки" (заявки на закупку, приемку и на платеж).
Выполнение поручений руководства.