Обязанности:
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции;
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;
- ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;
- составление писем;
- ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;
- организация командировок руководителя;
- мониторинг образовательных сайтов и новостей.
Требования:
- Готовность к ненормированному рабочему графику
- Грамотность!
- Исполнительность и организованность
- Ответственность и оперативность
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение оперативно находить информацию
- Опыт работы с 1С Предприятие или 1С Университет является преимуществом
Условия:
- Испытательный срок 3 месяца
- Официальное трудоустройство и з/п
- Место работы в главном корпусе МФЮА
- Пешая доступность от метро Калужская (10-15 минут), транспортная доступность (5 минут), корпоративный транспорт от метро Калужская