Телеканал Ювелирочка - это первый ювелирный телеритейл в России. Динамично развивающийся и современный телемагазин с уникальным контентом...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Управляющая Компания «ВЕС-Медиа Групп» приглашает кандидатов на вакансию Специалист по документообороту отдела дистрибуции в телемагазины «Ювелирочка» и «Ювелирочка МОДА» Работа со смежными подразделениями организации (отдел дистрибуции, бухгалтерия, секретариат) Ежемесячный сбор и систематизация данных о контрагентах (реестр). Архивирование и обеспечение сохранности документации; Отслеживание срока действия договоров и информирование заинтересованных лиц; Поддержание порядка учета документации в электронном виде; Контроль за своевременным возвратом документов от клиентов, ведение реестра документов, сканирование документов; Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению. Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, оформление договоров/приложений с контрагентами компании и ведение реестра договоров); Ведение деловой переписки с контрагентами компании.
Требования:
Высшее образование Хорошее знание Excel, Word Продвинутый пользователь ПК и офисной техники Навык работы с большим объёмом информации Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, легкообучаемость, целеустремленность, Опыт работы специалистом или менеджером по документообороту от 0,5 года.
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 суббота и воскресенье - выходные Стабильные выплаты заработной платы Офис находится территориально м. ВДНХ или м. Бутырская (пешая доступность)
Получение и сохранение заказ-нарядов в электронном формате (1C). Уточнение информации по заказ-нарядам у исполнителей. Желателен опыт работы с документами. Уверенный пользователь «Microsoft Office», «Word», «…
Обработка заявок в деканат. Помощь в организации государственных экзаменационных комиссий. Проставление перезачетов зачисленным… Развитые коммуникативные навыки. Опыт работы в консультировании клиентов.
Контроль над правильностью документооборота. Формирование комплектов документации. Передача в архив бумажных оригиналов первички. Законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело.
Ведущий специалист отдела подготовки технической документации принимает участие совместно с проектной организацией, а в отдельных… Высшее профессиональное (техническое) образование по специальности и стаж работы в области строительства не менее 5 лет.
Приемка и оформление документации к грузам, фиксация аномалий приемки, приемка документов по возвратам от клиентов. Планирование… Готовность к высокоинтенсивной работе. Опыт работы в складских системах.