Руза
Ваш город Руза?

Вакансия в архиве
№ 30828392
4 апреля 2018

Работа в Рузе / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Архивное дело / Ведущий специалист по документообороту / Бизнес-ассистент

Ведущий специалист по документообороту / Бизнес-ассистент

По договорённости
Компания, офис
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

• Полное ведение делопроизводства, бизнес-процессов и документооборота компании, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (электронная почта, почта России, DHL, курьеры), контроль исполнения поручений руководителя, предоставление обратной связи; • Административная и информационная поддержка руководителя. Сбор и подготовка аналитических, справочных и иных материалов; • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров; • Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в компании, разработка предложений по оптимизации; • Разработка предложений по оптимизации бизнес-процессов в части делопроизводства и документооборота компании; • Разработка правил/механик по внедрению этапов согласования внутренних документов в СЭД согласно типу документации; • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса компании • Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов; • Оформление и подготовка документов (копирование, сканирование, брошюровка, и иные операции с документами); • Распределение входящих телефонных звонков, прием, отправку, регистрацию и сортировку корреспонденции; • Организация совещаний и встреч.

Требования:

• Профильное высшее образование - делопроизводство, архивное дело, бухгалтерский учёт, экономика. • Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь делопроизводитель, секретарь-референт, бизнес-ассистент, помощник руководителя) не менее 6 лет; • Уверенные знания первичной бухгалтерской документации • Написание официальных писем (госесктор) • Приказы, распоряжения • Владения ПК, 1C, Excel, Word, Outlook, Power Point, СRM Bitrix24 на отличном уровне; • Опыт создания документооборота "с нуля" и опыт консолидации документов • Отличные навыки тайм-менеджмента. • Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты • Абсолютное владение грамматикой русского языка; • Педантичность, скрупулезность, внимание к деталям.

Условия:

Оформление по ТК, испытательный срок до 3 месяцев; • Ненормированный рабочий день; • График работы 5/2 09 00-18 00 (при необходимости задержки), дистанционно быть на связи в режиме 24/7 (звонки в 11 ночи и т.д.)

Похожие вакансии
14 марта
Москва, Енисейская улица, 1с1
Получение и сохранение заказ-нарядов в электронном формате (1C). Уточнение информации по заказ-нарядам у исполнителей.
Желателен опыт работы с документами. Уверенный пользователь «Microsoft Office», «Word», «…
Смотрят 2 человека
15 марта
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
Москва, Ленинградский проспект, 80к1
Опыт не нужен
Обработка заявок в деканат. Помощь в организации государственных экзаменационных комиссий. Проставление перезачетов зачисленным…
Развитые коммуникативные навыки. Опыт работы в консультировании клиентов.
Смотрят 2 человека
14 марта
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
Ищем кандидата из: Москва
Ленинградский проспект, 80г, метро Сокол
Сокол
Оформление документации.
Развитые коммуникативные навыки. Опыт работы с документами. Опыт в сфере образования будет Вашим преимуществом.
Смотрят 18 человек
Сегодня в 12:35
ЛЕ МОНЛИД
Ищем кандидата из: Москва
Котельники, Яничкин проезд, 7
Котельники
Отклик без резюме
Приемка и оформление документации к грузам, фиксация аномалий приемки, приемка документов по возвратам от клиентов. Планирование…
Готовность к высокоинтенсивной работе. Опыт работы в складских системах.
Смотрят 4 человека
Торговая компания "ЭТАЛОН"
Ищем кандидата из: Москва
МКАД, 14-й километр, д. 10 м. Котельники, м. Люблино
Организовать документооборот. Учет расходов по транспортным средствам. Формировать и отправлять необходимую отчетность в…
Опыт работы в транспортных услугах.
Смотрят 4 человека
Вчера
Ищем кандидата из: Москва
Ярославское шоссе вл.3 корп 3 стр.9
Контроль над правильностью документооборота. Формирование комплектов документации. Передача в архив бумажных оригиналов первички.
Законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело.
Смотрят 1 человек




© 2000–2024 SuperJob